Ön Muhasebe Programı: Fatura, Stok, Cari ve Banka Tek Ekranda

Ön muhasebe programı nedir?

Ön muhasebe programı, işletmenin günlük ticari hareketlerini (satış ve alış faturaları, cari hesaplar, stok, kasa, banka, çek ve senet) kaydettiği ve takip ettiği yazılımdır. Ön muhasebe, defterlerin tutulması ve beyannamelerin hazırlanmasından oluşan genel muhasebenin bir önceki adımıdır: işletme kendi kayıtlarını düzenli tutar, mali müşavir bu kayıtlardan yasal defterleri ve beyannameleri hazırlar. İyi bir ön muhasebe programı, kimin ne kadar borçlu olduğunu, depoda ne kaldığını ve kasada ne kadar para olduğunu her an gösterir; e-fatura ve e-arşiv faturayı da aynı ekrandan keser.

Ön muhasebe programı ne işe yarar?

• Fatura ve irsaliye: Satış ve alış faturası, irsaliye, sipariş ve teklif; GİB uyumlu e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye.
• Cari hesap takibi: Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, ekstre, vade ve yaşlandırma; kimden ne kadar alacağınız tek ekranda.
• Stok ve depo: Barkod, çoklu depo, minimum stok uyarısı, seri/lot ve sayım.
• Kasa, banka, çek ve senet: Tahsilat ve ödemeler, banka hareketlerinin eşleştirilmesi, çek-senet portföyü.
• Raporlama: Ciro, kâr/zarar, satın alma ve en çok satan ürünler; raporlar PDF ve Excel olarak alınır.
• Mali müşavirle çalışma: Düzenli tutulan kayıtlar ve dışa aktarılabilen raporlar, ay sonu evrak trafiğini azaltır.

Ön muhasebe ile genel muhasebe arasındaki fark

Quark Ticari nedir?

Quark Ticari, 25+ yıldır süregelen geliştirme deneyimiyle hazırlanmış, 2014'ten bu yana QR Yazılım (Konya Teknokent) çatısı  altında sunulan bulut tabanlı bir ön muhasebe ve ERP çözümüdür. Türkiye'de faaliyet gösteren KOBİ'ler için stok takibi, cari yönetim, e-fatura ve e-arşiv entegrasyonu, banka mutabakatı ve raporlama modüllerini tek platformda birleştirir. 150'den fazla işletme tarafından perakende, HoReCa, lojistik, petrol ve gıda sektörlerinde kullanılmaktadır. Web tarayıcısı, Windows, Android ve iOS üzerinden erişilebilir.

Neler yapabilirsiniz?

1. E-Fatura ve E-Arşiv Yönetimi

GİB uyumlu e-fatura kesimi, e-arşiv gönderimi ve mükellef sorgulama. Ay sonu Mükellef Bilgi Portalı'na yükleme derdi olmadan otomatik entegrasyon. Fatura kesme, iptal ve düzeltme işlemleri tek ekranda.

2. Stok ve Depo Takibi

Barkod okuyucu desteği, çoklu depo yönetimi, minimum stok uyarısı, seri ve lot numarası takibi. Fiziksel sayım fişleri, fire raporu ve stok hareket geçmişi tek tıkla erişilebilir.

3. Cari Hesap Yönetimi

Müşteri ve tedarikçi cari kartları, ekstre çıktısı, çek-senet portföyü, borçlu/alacaklı yaşlandırma raporları. Her carinin ödeme geçmişi ve risk seviyesi tek ekranda.

4. Banka Mutabakatı

Ziraat, Garanti, İş Bankası, Yapı Kredi ve daha fazla banka için doğrudan entegrasyon. Hesap ekstresini içe aktarın, sistem hareketleri otomatik eşleştirir. Manuel mutabakat sürelerini saatlerden dakikalara indirir.

5. Yönetim Raporları

Ciro analizi, kâr/zarar tablosu, satın alma raporu, en çok satan ürünler, cari yaşlandırma. Tüm raporlar PDF ve Excel olarak dışa aktarılabilir. Karar vermek için beklemek yok — gerçek zamanlı veri.

6. Kullanıcı Yetkilendirme

Kasa, muhasebe, satış modüllerine ayrı kullanıcı yetkileri. Rol bazlı erişim kontrolü ve işlem logları — kim ne yaptı her zaman görülebilir. KVKK uyumlu denetim izi.

Excel ile takip mi, ön muhasebe programı mı?

Birçok işletme ön muhasebeye Excel ile başlar. İşlem sayısı arttıkça aynı veriyi birkaç dosyada tutmak, stoğu elle düşmek ve faturayı ayrıca portala girmek hataya ve zaman kaybına dönüşür.

Ön muhasebe programı seçerken nelere dikkat etmeli?

1. Kullanım kolaylığı: Muhasebe bilgisi olmayan biri de fatura kesebilmeli. Quark Ticari'de kurulumda ücretsiz eğitim verilir.
2. E-belge ve mevzuat uyumu: E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye programın içinde olmalı; mevzuat değişince güncellenmeli. E-fatura programı sayfamızda ayrıntıları bulabilirsiniz.
3. İhtiyaca göre modül: Bugün kullanmadığınız modüller için ödeme yapmamalı, büyüdükçe modül ekleyebilmelisiniz. Quark Ticari iki temel paket ve 20+ ek modülden oluşur.
4. Veri aktarımı: Excel ya da başka bir programdaki cari, stok ve hareketleriniz taşınabilmeli.
5. Bulut ya da yerel kurulum: Her yerden erişim için bulut, verisini kendi sunucusunda tutmak isteyenler için yerel kurulum seçeneği olmalı.
6. Sahaya uzanabilmeli: Plasiyer ve servis ekibi aynı verilere telefondan ulaşabilmeli. Quark Mobil Quark Ticari ile aynı veritabanını kullanır.
7. Türkçe ve hızlı destek: Sorun yaşadığınızda aynı gün yanıt alabilmelisiniz.

Hangi işletmeler için uygun?

• Market ve perakende: Barkodlu satış, stok ve ciro takibi — market programı.
• Restoran ve kafe: Reçete bazlı stok ve maliyet — restoran programı.
• Toptan satış ve dağıtım: Sahada satış ve tahsilat — saha satış programı rehberi.
• Tarım ve süt toplama: Müstahsil alımları ve kesintiler — müstahsil yönetimi.
• Akaryakıt istasyonları: Pompa, tank ve vardiya — akaryakıt istasyonu otomasyonu.
• Üretim ve hizmet: Reçete, üretim emri, teknik servis ve proje takibi modülleri.

Neden Quark Ticari?

• Yerli, Türkçe, Konya ekibi: Kod ve destek Türkiye'de. Sorunlar Türkçe iletilir, çözümler aynı gün gelir. Yurt dışı yazılım firmalarının Türkiye'yi bırakma riski yok — 2014'ten beri Konya'dayız.
• Bulut + on-premise seçenek: Varsayılan olarak bulut versiyonu (her cihazdan tarayıcı üzerinden erişim, otomatik yedekleme). Verilerini kendi sunucunda tutmak isteyen kurumsal müşteriler için on-premise sürüm de mevcut.
• KOSGEB desteğine uygun: Quark Ticari, KOSGEB "KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı" kapsamında iade destekli alınabilir. Başvuru dosyanız için gerekli teknik özet ve fiyat teklifini ücretsiz hazırlıyoruz.
• Kurulum ve eğitim ücretsiz: Ekibimiz kurulumda yanınızda, 2 saatlik canlı eğitim standarttır. Mevcut Excel veya başka programdaki verileriniz Excel şablonu ile 1 iş günü içinde aktarılır.
• WhatsApp üzerinden destek: Klasik bilet sistemine ek olarak WhatsApp üzerinden anlık destek. İş saatleri içinde ortalama 15 dakikada dönüş garantisi.

Nasıl fiyatlanır?

Quark Ticari modüler bir yapıya sahiptir. İki temel paket ve ihtiyacınıza göre ekleyebileceğiniz modüllerden oluşur — böylece işletmenizin büyüklüğüne ve iş akışına uygun bir kombinasyon hazırlarız.

Paket 1 — Temel Ticari İşlemler

• Cari & Stok
• Fatura & Fiş
• Kasa
• Tahakkuk

Paket 2 — Ödeme ve Finansal Takip

• Banka
• Kredi Kartı
• Çek
• Senet

Ek Modüller

Sektörünüze ve iş büyüklüğünüze göre 20+ ek modül eklenebilir:

• Sektörel: Müstahsil işlemleri, İstasyon modülü (akaryakıt), Basit üretim, Teknik servis, QRServis
• Satış: QRPOSLite (hızlı satış), Taksitli satış, Şube sistemi, QMobil Android (saha satış)
• Belge ve entegrasyon: E-Fatura & E-Arşiv, E-İrsaliye, E-Fatura/E-İrsaliye Gelen Kutusu, Online banka veri alımı
• Operasyonel: Araç takip, Dosya arşiv, Proje takibi, Teklif modülü, Sipariş modülü
• Web entegrasyonu: Web Sitesi (CMS), QRMobil Server, Web ↔ Quark 3D Tahsilat entegrasyonu

Fiyat teklifi için

Kombinasyon size özel — paket ve modül seçiminize göre fiyatlandırma yapılır. Standart bir fiyat listesi yerine, işletmenizin gerçek ihtiyacına uygun özel bir teklif hazırlarız. Kurulum ve eğitim tüm paketlerde ücretsizdir. Size özel fiyat teklifi için demo talep edin →

Sıkça Sorulan Sorular

Ön muhasebe programı nedir, ne işe yarar?

Ön muhasebe programı; fatura, cari hesap, stok, kasa, banka, çek ve senet gibi günlük ticari hareketleri kaydeden yazılımdır. İşletmenin borç-alacak durumunu, stoğunu ve kasasını her an görmesini sağlar; mali müşavir de yasal defterleri bu düzenli kayıtlardan hazırlar.

Ön muhasebe programı ile e-fatura kesebilir miyim?

Evet. Quark Ticari'de GİB uyumlu e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye programın içindedir; fatura satış anında oluşur ve entegratör üzerinden gönderilir, ayrıca bir portala girmeniz gerekmez.

Ön muhasebe bilgisi olmadan Quark Ticari kullanabilir miyim?

Evet. Quark Ticari, muhasebe formasyonu olmayan işletme sahipleri düşünülerek tasarlandı. Program açıldığında sizi karşılayan sihirbaz kurulumu, ilk fatura kesiminizi 5 dakikada tamamlar. Kurulumda ekibimiz 2 saatlik ücretsiz eğitim veriyor.

Mevcut Excel veya başka programdaki verilerimi aktarabilir misiniz?

Evet. Cari, stok ve son 12 ay hareket verilerini Excel şablonumuz üzerinden içe aktarıyoruz. Logo, Mikro, ETA, Netsis gibi programlardan çıkış alınmış CSV dosyalarını da kabul ediyoruz. Aktarım standart olarak 1 iş günü sürer.

Quark Ticari bulutta mı çalışıyor, yoksa bilgisayarıma mı kuruluyor?

İkisi de mümkün. Varsayılan olarak bulut versiyonu öneriyoruz — herhangi bir cihazdan tarayıcı üzerinden erişim, otomatik yedekleme, güncel sürüm. On-premise (kendi sunucunuza kurulu) versiyon Pro paket + kurumsal sözleşme ile mevcut.

Verilerim güvende mi? Nerede saklanıyor?

Verilerinizi iki farklı şekilde saklayabilirsiniz: ister kendi bilgisayarınızda (yerel kurulum ile veriler tamamen sizde kalır), ister QR Yazılım'ın sağladığı bulut yedekleme sistemi üzerinden. Bulut seçeneğinde veriler Türkiye'de KVKK uyumlu veri merkezinde SSL şifreli olarak saklanır ve güvenli erişim ile korunur. Hangi yolu seçerseniz seçin, veriler size aittir; istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.

Mali müşavirimle nasıl çalışırım?

Günlük kayıtları siz Quark Ticari'de tutarsınız; faturalar, cari ekstreler ve raporlar PDF ya da Excel olarak alınıp mali müşavirinize iletilebilir. Kayıtlar düzenli olduğu için ay sonu evrak toplama işi kısalır.

Telefondan ya da tabletten kullanabilir miyim?

Evet. Quark Ticari web tarayıcısı, Windows, Android ve iOS üzerinden erişilebilir. Sahada satış yapan ekipler için Quark Mobil, Quark Ticari ile aynı veritabanını kullanır.

Satın almadan önce deneyebilir miyim?

Evet. Ücretsiz demo talep ettiğinizde ekibimiz programı kendi işletmenizin akışı üzerinden gösterir; ihtiyacınıza uygun paket ve modülleri birlikte belirleriz.

İlgili rehberler

• Quark Ticari ile tek platformda işletme yönetimi
• E-fatura ile e-arşiv fatura farkı
• GİB uyumlu e-belge rehberi
• Grup şirketlerinde yönetim raporlama

İşletmenize uygun paketi birlikte bulalım

Sektörünüzü ve büyüklüğünüzü bize anlatın, ekibimiz size en uygun paketi önerelim. Demo, kurulum ve fiyat teklifleri için:

Ücretsiz Demo İste → · Quark Ticari detay sayfası →