Türkiye'de e-belge mevzuatı hızla yaygınlaşıyor: belli ciroların üzerindeki tüm işletmeler için e-fatura zorunlu; e-irsaliye, e-müstahsil ve e-arşiv giderek daha geniş kitlelere dokunuyor. Ancak birçok işletme kağıtsız ticarete yasal olarak geçiş yapmış olsa da verimli kullanım noktasında hâlâ manuel süreçlerle uğraşıyor.
E-Belge Süreci Nerede Tıkanır?
Gözlemlediğimiz en yaygın üç sorun:
- Kopuk entegrasyon — Muhasebe yazılımı ile entegratör arasında veri manuel taşınıyor.
- Hata takibi yok — Reddedilen veya bekleyen belgeler geç fark ediliyor.
- Kontor paniği — Kontor biterken haberdar olunmuyor, satış aksıyor.
Quark Ticari E-Belge Modülü
Quark Ticari, GİB uyumlu tam e-belge entegrasyonu sunar. Belge tipi fark etmeksizin süreçler tek arayüzden yönetilir:
E-Fatura
Cari kartınızdan mükellef sorgulaması yapar, taslak yönetir, gönderim ve alım akışlarını tek panelden takip edersiniz.
E-Arşiv
E-fatura mükellefi olmayan müşterilere yönelik elektronik arşiv faturası oluşturma ve gönderme akışı tamamen otomatiktir.
E-İrsaliye
Mal sevkiyatlarınızda kağıt irsaliye yerine elektronik irsaliye keserek GİB bildirimini anında yaparsınız. Sevk/varış bilgileri, taşıyıcı bilgileri standart şekilde iletilir.
E-Müstahsil
Tarımsal alım süreçlerinde müstahsil makbuzunu elektronik olarak düzenler, kesinti hesaplamalarını otomatik ilave eder ve müstahsile e-posta/SMS ile ulaştırırsınız.
"E-fatura zaten kesiyorduk ama her ay sonu eksikleri aramak için 2 kişi 3 gün uğraşıyordu. Quark Ticari ile bekleyen ve reddedilen belgeleri anlık görüyoruz; aramaya gerek kalmadı."
Entegratör Desteği: EDM ve DTP
Türkiye'deki lider entegratörler EDM (edmbilisim) ve DTP ile tam entegre çalışır. Tek hesapla birden fazla entegratör kullanmak, ya da zaman içinde entegratör değiştirmek mümkündür.
XSLT Önizleme ve Kontor Takibi
Göndermeden önce faturayı XSLT dönüşüm ile önizler, müşteriye gidecek hâliyle görürsünüz. Kalan kontor miktarınız sürekli panelde görüntülenir; kritik seviyeye düştüğünde otomatik uyarı alırsınız — satış sırasında "kontor bitti" sürprizi yaşamazsınız.
Süreçlerin Otomatikleşmesi
E-belge sadece "kağıt yerine elektronik" değildir. Doğru yapılandırıldığında:
- Sipariş gelir gelmez fatura otomatik keser
- Tahsilat banka entegrasyonu ile otomatik eşleşir
- KDV beyanı için veri hazır bekler
- Arşivleme (10 yıl zorunluluğu) otomatik yönetilir
Başlamadan Önce Kontrol Listesi
- Entegratör (EDM / DTP / başka) seçimi yapıldı mı?
- Mali mühür / e-imza temin edildi mi?
- Fatura tipleri (istisna, tevkifat) doğru tanımlandı mı?
- Cari kartlarda vergi numarası/TCKN bilgileri güncel mi?
- Kontor alımı için otomatik yenileme planı var mı?
E-belge geçiş sürecinde size rehberlik edelim. QR Yazılım ile ücretsiz ön değerlendirme için iletişime geçin.