QR NakliyeYurtiçi ve Yurtdışı Nakliye Takip Programı

QR Nakliye nedir?

QR Nakliye, yurtiçi ve yurtdışı taşımacılık yapan firmalar için geliştirilmiş bulut tabanlı bir nakliye takip programıdır. Sipariş ve sefer yönetimi, plaka ve şoför ataması, güzergah ve lokasyon fiyatlandırması, seferin faturalaştırılması, e-fatura, e-irsaliye ve UETDS bildirimleri tek platformda toplanır. Her seferin gelir ve gideri ayrı izlendiği için hangi seferin, hangi müşterinin ve hangi aracın ne kadar kazandırdığı anlık görülür. Araçların konumu Arvento entegrasyonuyla haritada izlenir; araç gelir-gider, aylık kilometre, yedek parça, muayene, sigorta ve personel izinleri aynı sistemden yönetilir. Şoförler iOS ve Android mobil uygulamayla seferlerini, yüklerini ve evraklarını cebinden yönetir.

Şoför uygulamasını indirin: App Store (iPhone) · Google Play (Android)

Yurtiçi nakliye programı

Yurtiçi taşımacılıkta işin büyük kısmı sipariş, sefer ve evrak trafiğidir. QR Nakliye'de müşteriden gelen yurtiçi sipariş kaydedilir, uygun araca ve şoföre atanarak sefere dönüştürülür. Yükün alınacağı ve boşaltılacağı adresler, sefer sevk adresleri ve güzergah bilgisi sefer kartında durur; lokasyon fiyat tanımlarıyla aynı güzergaha her seferde aynı fiyat uygulanır.

• Sefer durumu tek listede: oluşturuldu, başlatıldı, yolda, muhasebeleşti; plaka, şoför, gönderici, alıcı ve fatura numarasıyla birlikte.
• Özmal ve taşeron araç ayrımı: kendi çekicileriniz ile taşeron çekiciler ayrı izlenir, aktif seferdeki araç sayısı ana ekranda görünür.
• UETDS bildirimi: sefer bilgileri Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi'ne programdan gönderilir, gönderilen bildirimler ayrı listelenir.
• E-irsaliye: şoför yükü boşalttığında e-irsaliye numarası seferin üzerinde görünür.

Yurtdışı (uluslararası) nakliye programı

Uluslararası taşımacılıkta döviz, uzun sefer süreleri ve yabancı müşteriler işi karmaşıklaştırır. QR Nakliye yurtdışı sipariş ve yurtdışı sefer işlemlerini yurtiçinden ayrı menülerde yönetir; yurtdışı özmal ve taşeron çekiciler, aktif seferdeki yurtdışı araçlar ayrı sayılır. Cari hesaplar TL, Euro ve Dolar ile tutulur, kurlar döviz işlemlerinden takip edilir. Yurtdışı gelir-gider raporu müşteri bazında döviz cinsinden gelir, gider, kazanç ve sefer sayısını birlikte verir.

Sefer bazında kâr/zarar: hangi sefer ne kadar kazandırıyor?

Nakliye firmalarında ciro artarken kârın erimesinin en yaygın nedeni, maliyetin sefer bazında görülmemesidir. QR Nakliye'de her seferin geliri (navlun) ve giderleri (yakıt, otoyol, taşeron bedeli, harcırah ve diğer masraflar) seferin üzerine işlenir. Sefer faturalandığında gelir kesinleşir, böylece:

• Her seferin anlık kâr/zarar durumu görülür,
• Müşteri bazında toplam gelir, gider, kazanç ve sefer sayısı raporlanır,
• Faturası kesilmemiş seferler "fatura bekleyen sefer" olarak listelenir, hiçbir sefer faturasız kalmaz,
• Bu ayki ciro ve kesilen fatura sayısı geçen ayla karşılaştırılır.

Seferin faturalaştırılması da aynı ekrandan yapılır: tamamlanan seferler seçilir, faturası e-fatura veya e-arşiv olarak kesilir, cari hesaba otomatik işlenir.

Araç gelir-gider ve aylık kilometre raporları

Filonuzdaki her aracın ne kazandırıp ne harcattığını bilmeden doğru fiyat veremezsiniz. Araç gelir gider modülünde yakıt, bakım, parça, sigorta ve diğer masraflar araca işlenir; seferlerden gelen gelirle birlikte araç bazında kârlılık çıkar. Aylık araç km girişleriyle her aracın ay içinde kaç kilometre yaptığı kayıt altına alınır, kilometre başı maliyet hesaplanabilir. Şoför mobil uygulamada araç kilometresini elle yazabilir ya da kadran fotoğrafından okutabilir.

Araç parça, bakım ve belge takibi

• Araç parça takibi: hangi araca hangi yedek parçanın ne zaman takıldığı ve parça kullanım süresi izlenir; stok işlemleriyle parça deposu yönetilir.
• Muayene, sigorta ve kasko: süresi dolmak üzere olan belgeler ana ekrandaki "Bugün dikkat edilecekler" alanında listelenir; süresi geçmiş olanlar ayrıca belirtilir.
• Şoför belgeleri: ehliyet, SRC, psikoteknik ve sağlık raporu süreleri takip edilir.

Arvento ile canlı araç takibi

QR Nakliye, Arvento araç takip sistemiyle entegre çalışır. Araçlarınızın anlık konumu ayrı bir ekrana geçmeden nakliye programının içindeki aktif sefer haritasında görünür; hangi seferin yolda, hangisinin teslim noktasında olduğunu müşteriyi aramadan bilirsiniz. Sefer kartındaki harita, yükün alınacağı ve boşaltılacağı yeri birlikte gösterir.

Şoför mobil uygulaması (iOS ve Android)

QR Nakliye Mobil uygulaması şoförün sefer, yük ve evrak işlerini telefona taşır:

• Aktif ve bekleyen seferler, yükleme ve boşaltma adresleri harita üzerinde,
• Belgeden oku: irsaliye fotoğrafından yük bilgisini okuma; yakıt türü, litre ve kilogram girişi,
• Kadrandan KM oku: araç kilometresini gösterge fotoğrafından alma,
• Sefer evrakları, yük düzenleme, yükü boşaltma ve e-irsaliye bilgisi,
• Araç bilgileri, dosyalar ve izin talepleri.

Uygulamayı App Store ve Google Play'den ücretsiz indirebilirsiniz; giriş bilgileri firmanız tarafından verilir.

Personel izin takibi ve izin talepleri

Şoför ve personel izinleri de aynı sistemde yönetilir. Personel izin talebini mobil uygulamadan ya da panelden oluşturur, yönetici onaylar veya reddeder; personel izin takip ekranında kimin hangi tarihlerde izinli olduğu ve kalan izin günleri görülür. Böylece sefer planlarken izindeki şoföre iş atanmaz.

Excel ile nakliye takibi ve QR Nakliye karşılaştırması

Kimler için uygun?

Komple ve parsiyel yük taşıyan nakliye firmaları, uluslararası TIR taşımacılığı yapan filolar, akaryakıt ve kimyasal taşıyan tanker firmaları, özmal ve taşeron araçla çalışan lojistik şirketleri ve çok şubeli nakliye işletmeleri için uygundur. Az sayıda araçla başlayıp filonuz büyüdükçe aynı sistemde devam edebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Nakliye takip programı nedir?

Nakliye takip programı; sipariş, sefer, araç, şoför, fatura ve masrafları tek sistemde kaydeden yazılımdır. QR Nakliye bunlara ek olarak sefer bazında kâr/zarar, Arvento ile araç konumu, UETDS bildirimi ve şoför mobil uygulaması sunar.

QR Nakliye yurtdışı (uluslararası) taşımacılıkta kullanılabilir mi?

Evet. Yurtdışı sipariş ve sefer işlemleri yurtiçinden ayrı yönetilir; cari hesaplar TL, Euro ve Dolar ile tutulur, yurtdışı gelir-gider raporu müşteri bazında döviz cinsinden hazırlanır.

Hangi seferin ne kadar kâr ettiğini görebilir miyim?

Evet. Her seferin geliri ve giderleri sefere işlenir; seferin kâr/zarar durumu anlık görülür. Müşteri bazında gelir, gider, kazanç ve sefer sayısı da raporlanır.

Araçların nerede olduğunu programdan takip edebilir miyim?

Evet. QR Nakliye Arvento araç takip sistemiyle entegre çalışır; araçların konumu aktif sefer haritasında görünür.

Şoför uygulaması var mı, nereden indirilir?

Evet. QR Nakliye Mobil uygulaması iPhone için App Store'da, Android için Google Play'de ücretsizdir. Şoför seferlerini, yüklerini, evraklarını, araç kilometresini ve izin taleplerini uygulamadan yönetir.

Araç gelir-gider ve kilometre takibi yapılabilir mi?

Evet. Araç gelir gider modülünde masraflar araca işlenir, aylık araç km girişleriyle kilometre takibi yapılır ve araç bazında kârlılık raporlanır.

UETDS bildirimi programdan yapılıyor mu?

Evet. Sefer bilgileri UETDS'ye QR Nakliye üzerinden gönderilir ve gönderilen bildirimler ayrı bir listede izlenir.

Personel izinleri de takip ediliyor mu?

Evet. Personel izin talepleri mobil uygulamadan veya panelden oluşturulur, yönetici onaylar; izin takip ekranında kimin ne zaman izinli olduğu görülür.

Mevcut verilerimizi aktarabilir miyiz?

Cari, araç ve şoför listeleriniz Excel'den aktarılabilir. Kurulum ve eğitim sürecini ekibimiz sizinle birlikte planlar; ücretsiz demo görüşmesinde ihtiyacınızı birlikte netleştirelim.