Akaryakıt istasyonu işletmeciliği, operasyonel disiplin ve finansal kontrolün bir arada yürümesini gerektirir. Vardiyalar arasında para eksiği, tank seviyesi ile satış arasındaki uyumsuzluk veya veresiye müşteri bakiyesinin kontrolden çıkması — bu sorunların her biri, gelirinizi doğrudan etkiler. Quark Ticari Akaryakıt modülü, bu süreci baştan sona dijitalleştirir.
Pompa Yönetimi
Her pompa bir "kart" olarak tanımlanır. Pompa başındaki satış cihazından gelen verilerle:
- Pompa hareket raporu anlık güncellenir
- Kasiyer bazında satış analizi alınır
- Vardiya boyunca pompa bazlı satışlar toplanır
Tank Takibi
Tank dolum (yakıt kabulü) ve boşaltma hareketlerini kayıt altına alır, sistemdeki stok seviyesi ile fiziksel tank seviyesi arasındaki farkı izlersiniz. Sonuç: yakıt kaçağı, fire veya ölçüm hatasını erken tespit edersiniz.
Vardiya Kapama
Gün sonu vardiya kapatma Quark Ticari'nin en güçlü özelliklerinden biridir. Tek panelde:
- Vardiya içinde satılan ürünler (yakıt + market)
- Nakit, kredi kartı ve veresiye tahsilat dağılımı
- Kasadaki nakit ile beklenen tutar arasındaki fark
- Vardiya kasiyerinin performans özeti
Vardiya raporu otomatik oluşturulur, imzalatılır ve arşivlenir.
Veresiye Satış
Kurumsal müşteriler, nakliyeciler veya sözleşmeli filo yakıt müşterileri için veresiye akaryakıt satış modülü ile anlık bakiye takibi yaparsınız. Plaka bazlı satış, ay sonu toplu fatura ve e-fatura gönderimi entegrasyonlu çalışır.
Plaka Bazlı Satış
Müşterinin aracının plakasını satışa girersiniz; hangi araç, ne kadar yakıt almış — araç bazında rapor alabilirsiniz. Filo müşterileri bu özelliği çok değerli bulur.
Kantar Entegrasyonu
Toptan akaryakıt alım/satımı, tarımsal ürün veya hurda alımı yapan istasyonlar için kantar tartım modülü dahildir. Tartımlar sisteme doğrudan girer, fatura ve cari hesap otomatik güncellenir.
"Eskiden vardiya kapama için kasiyer 20 dakika uğraşırdı. Quark Ticari'den sonra 2 dakikada kapatıyoruz ve eksik/fazla hemen görülüyor."
Entegrasyon Noktaları
- Yeni Nesil Yazarkasa — Arçelik, Beko, InPos OKC ile entegrasyon
- E-Fatura / E-Arşiv — filo müşterilerine otomatik e-fatura
- Cari — veresiye bakiye takibi, risk limiti
- Stok — market satışları pompa satışları ile aynı panelde
Raporlama
Pompa hareket raporu, tank dolum raporu, vardiya bazlı kasa raporu, kasiyer performansı, veresiye müşteri bakiyeleri, günlük-haftalık-aylık satış trendi — tek tuşla hazır.
Akaryakıt istasyonunuzu Quark Ticari ile uçtan uca dijitalleştirmek için demo talep edin.