E-DönüşümE-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye Programı

E-Dönüşüm nedir?

E-Dönüşüm, fatura, irsaliye, makbuz ve defter gibi ticari belgelerin kâğıt yerine Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun elektronik belgeler olarak düzenlenmesi, gönderilmesi ve saklanmasıdır. QR Yazılım E-Dönüşüm çözümü, bu belgelerin tamamını Quark Ticari içinden, tek arayüzden yönetmenizi sağlar. E-fatura kesmeye yönelik detaylar için e-fatura programı sayfamıza göz atabilirsiniz.

Birçok işletme e-belgeye yasal olarak geçmiş olsa da muhasebe programı ile entegratör arasında veriyi hâlâ elle taşıyor, reddedilen belgeleri geç fark ediyor ya da kontör bitince satışı durdurmak zorunda kalıyor. E-Dönüşüm bu kopuklukları ortadan kaldırır: belge, işlemin yapıldığı anda oluşur ve takibi panelden yapılır.

Hangi e-belgeleri kapsar?

• E-Fatura: Cari karttan mükellef sorgulama, taslak yönetimi, gönderim ve alım akışlarını tek panelden takip.
• E-Arşiv: E-fatura mükellefi olmayan müşterilere elektronik arşiv faturası oluşturma ve gönderme akışı otomatik.
• E-İrsaliye: Sevkiyatlarda kâğıt irsaliye yerine elektronik irsaliye; sevk, varış ve taşıyıcı bilgileri standart şekilde iletilir.
• E-Müstahsil: Tarımsal alımlarda müstahsil makbuzunu elektronik düzenleme, kesintilerin otomatik hesaplanması, makbuzun e-posta veya SMS ile iletilmesi.
• E-Defter: Yasal defterlerin elektronik ortamda tutulması.
• E-Makbuz (e-SMM): Serbest meslek sahipleri için elektronik serbest meslek makbuzu.

Neden QR Yazılım E-Dönüşüm?

• Entegratör seçme özgürlüğü: Türkiye'nin önde gelen entegratörleri EDM ve DTP ile tam entegre çalışır; zaman içinde entegratör değiştirmek mümkündür.
• Göndermeden önce önizleme: Faturayı XSLT dönüşümüyle, müşteriye gideceği hâliyle görürsünüz.
• Kontör takibi: Kalan kontör panelde sürekli görünür, kritik seviyede otomatik uyarı gelir; satış sırasında "kontör bitti" sürprizi yaşanmaz.
• Hata takibi: Bekleyen ve reddedilen belgeler anlık listelenir; ay sonunda eksik belge aramaya gerek kalmaz.
• Yasal arşiv: Belgelerin zorunlu saklama süresi boyunca arşivlenmesi otomatik yönetilir.
• Sahada da çalışır: Quark Mobil ile plasiyerler telefondan e-fatura ve e-arşiv faturası kesebilir.

E-belgeye geçmeden önce kontrol listesi

• Entegratör (EDM, DTP veya başka) seçimi yapıldı mı?
• Mali mühür veya e-imza temin edildi mi?
• Fatura tipleri (istisna, tevkifat) doğru tanımlandı mı?
• Cari kartlardaki vergi numarası ve TCKN bilgileri güncel mi?
• Kontör alımı için yenileme planı var mı?

Bu adımlarda kurulum ekibimiz size rehberlik eder. Detaylı anlatım için GİB uyumlu e-belge rehberimize göz atabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

E-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenir. Alıcı e-fatura mükellefi değilse fatura e-arşiv fatura olarak düzenlenir. QR Yazılım E-Dönüşüm'de cari karttan mükellef sorgulaması yaparak alıcıya hangi belgenin kesileceğini hemen görürsünüz.

Hangi entegratörlerle çalışıyorsunuz?

EDM ve DTP ile tam entegre çalışır. Tek hesapla birden fazla entegratör kullanmak ya da zaman içinde entegratör değiştirmek mümkündür.

E-belgeye geçmek için neler gerekiyor?

Bir entegratör seçimi, mali mühür veya e-imza, doğru tanımlanmış fatura tipleri ve güncel cari bilgileri gerekir. Kurulum sırasında bu adımları birlikte tamamlarız.

Sahada e-fatura kesebilir miyim?

Evet. Quark Mobil ile saha ekibiniz telefondan GİB uyumlu e-fatura ve e-arşiv faturası keser; belge anında merkeze ve müşteriye iletilir.

Kontör bittiğinde ne olur?

Kalan kontör miktarı panelde sürekli görünür ve kritik seviyeye düştüğünde otomatik uyarı alırsınız; böylece kontör bitmeden yenileme yapabilirsiniz.